Theo Công văn số 1521/BHXH-TCCB, Bảo hiểm xã hội (BHXH) Việt Nam yêu cầu Thủ trưởng các đơn vị trực thuộc BHXH Việt Nam ở Trung ương; Giám đốc BHXH khu vực triển khai các công việc sau:

Chủ động đảm bảo tốt nhất các điều kiện cơ sở vật chất, trang thiết bị, công nghệ thông tin, thay đổi chứng thư số chủ tài khoản, kế toán trưởng theo pháp nhân mới phục vụ hoạt động của đơn vị trước và sau khi đổi tên BHXH khu vực thành BHXH tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương (gọi chung là BHXH cấp tỉnh) nhằm đảm bảo vận hành thông suốt, ổn định, không gián đoạn việc phục vụ người dân, doanh nghiệp.

Thực hiện thay đổi tên gọi BHXH khu vực thành BHXH cấp tỉnh; đồng thời, triển khai ngay việc thực hiện thủ tục thay đổi con dấu và thông báo thay đổi tên gọi đối với BHXH cấp tỉnh.

Trong thời gian chờ cấp có thẩm quyền sắp xếp, tổ chức lại BHXH Cơ sở (từ nay đến trước ngày 30/9/2025). Theo đó, thực hiện thay đổi tên gọi BHXH quận, huyện, thị xã, thành phố thuộc tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương (gọi chung là BHXH cấp huyện), BHXH liên huyện hiện có thành BHXH cơ sở để dễ nhận diện, đảm bảo tính hệ thống và thuận lợi cho việc cập nhật dữ liệu thông tin trong thực hiện nhiệm vụ.

Chủ động việc thực hiện thủ tục thay đổi con dấu và thông báo thay đổi tên gọi đối với BHXH cơ sở sau khi BHXH Việt Nam ban hành các văn bản thay đổi tên gọi theo quy định.

BHXH Việt Nam yêu cầu giám đốc BHXH cấp tỉnh giao BHXH cơ sở trực thuộc tiếp tục thực hiện nhiệm vụ tổ chức thực hiện chế độ, chính sách BHXH, BHYT; quản lý thu, chi BHXH, BHYT, bảo hiểm thất nghiệp trên địa bàn xã, phường, đặc khu thuộc phạm vi quản lý theo quy định.

BHXH cấp tỉnh báo cáo số liệu về diện tích tự nhiên, dân số và dự kiến người tham gia và số thu, chi BHXH, BHYT, bảo hiểm thất nghiệp năm 2025 thuộc địa bàn từng đơn vị hành chính cấp xã thuộc phạm vi quản lý của BHXH cấp tỉnh.

Giám đốc BHXH cấp tỉnh ban hành Quyết định thay đổi chức danh đối với viên chức quản lý cấp phòng, BHXH cơ sở và Kế toán trưởng hoặc phụ trách kế toán của BHXH cơ sở thuộc đơn vị cho phù hợp với tên gọi và cơ cấp tổ chức mới của BHXH cấp tỉnh, BHXH cơ sở.

Giám đốc BHXH cấp tỉnh có trách nhiệm thống nhất trong tập thể lãnh đạo, cấp ủy BHXH cấp tỉnh rà soát, bố trí sắp xếp, cơ cấu lại đội ngũ viên chức và NLĐ tại các phòng nghiệp vụ, BHXH cơ sở trực thuộc.

BHXH Việt Nam giao BHXH cấp tỉnh đề xuất phương án sắp xếp BHXH cơ sở tại BHXH cấp tỉnh:

Theo đó, trên cơ sở số lượng BHXH cấp huyện, BHXH liên huyện, BHXH cấp tỉnh xây dựng phương án sắp xếp BHXH Cơ sở trực thuộc BHXH cấp tỉnh đảm bảo cơ cấu, phạm vi quản lý hài hòa theo đặc điểm vùng miền và các tiêu chí về diện tích tự nhiên, quy mô dân số, quy mô quản lý người tham gia và thụ hưởng chính sách BHXH, BHYT, bảo hiểm thất nghiệp, quy mô thu, chi BHXH, BHYT, bảo hiểm thất nghiệp; đồng thời đảm bảo tiết kiệm, tránh lãng phí về cơ sở vật chất

Giao các đơn vị trực thuộc BHXH Việt Nam ở Trung ương: Trên cơ sở chức năng, nhiệm vụ được giao, Thủ trưởng các đơn vị trực thuộc BHXH Việt Nam ở Trung ương rà soát, tham mưu, trình lãnh đạo BHXH Việt Nam ban hành Quy trình nghiệp vụ, phân cấp quản lý; phân quyền ứng dụng CNTT gắn với chuyển đổi số, đảm bảo việc tổ chức, hoạt động của BHXH Việt Nam ở 3 cấp (Trung ương, cấp tỉnh, cấp cơ sở) theo mô hình tổ chức bộ máy mới.

Giao Ban Tổ chức cán bộ, tham mưu, trình Giám đốc BHXH Việt Nam ban hành văn bản thay thế hoặc sửa đổi, bổ sung các Quyết định, quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của BHXH khu vực đồng nhất với đơn vị hành chính cấp tỉnh; chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của cấp phòng trực thuộv BHXH cấp tỉnh và BHXH cấ cơ sở. Thời hạn trình trước ngày 15/7/2025.