Tổ chức đấu thầu mua gạo đúng quy trình, quy định

Ông Nguyễn Văn Khoa - Chi cục trưởng Chi cục DTNN khu vực XII cho biết, theo Quyết định số 59/QĐ-DTNN ngày 12/3/2025 của Cục DTNN về giao chỉ tiêu kế hoạch dự trữ quốc gia về lương thực năm 2025, đơn vị được giao nhiệm vụ mua nhập kho 12.000 tấn gạo vụ Đông Xuân 2025.

Ngay sau khi có quyết định giao chỉ tiêu của Cục DTNN, đơn vị đã xây dựng giá gói thầu, giá dự toán theo quy định của Luật Đấu thầu và hướng dẫn của Cục. Ngày 28/3/2025, đơn vị đã phát hành hồ sơ mời thầu điện tử của 14 gói thầu mua gạo dự trữ quốc gia theo quy định.

Đến ngày 17/4/2025, đơn vị mở thầu và kết quả đấu thầu thành công 12.000/12.000 tấn; khẩn trương triển khai thực hiện các bước đấu thầu mua gạo nhập kho dự trữ quốc gia, đảm bảo chặt chẽ, công khai, minh bạch, đúng quy trình theo quy định của pháp luật.

Đến ngày 5/5/2025, đơn vị đã ký xong hợp đồng mua nhập gạo với các nhà thầu trúng thầu; đồng thời, đôn đốc, phối hợp với nhà thầu đẩy nhanh việc giao gạo vào các điểm kho theo gói thầu, đảm bảo đúng thời gian quy định.

Hoàn thành nhập 12.000 tấn gạo vào kho trước hạn

Theo Chi cục trưởng Nguyễn Văn Khoa, sau khi hoàn tất các thủ tục về đấu thầu đối với 14 gói thầu đấu thầu thành công, đơn vị đã ký ban hành các quyết định phê duyệt kết quả lựa chọn nhà thầu qua mạng và hoàn thành việc ký kết các hợp đồng mua gạo nhập kho dự trữ quốc gia với các đơn vị trúng thầu. Đơn vị cũng thường xuyên liên hệ, đôn đốc nhà thầu chuẩn bị hàng, phương tiện vận chuyển.

Bên cạnh triển khai nhiệm vụ đấu thầu mua gạo qua mạng, Lãnh đạo Chi cục DTNN khu vực XII đã chỉ đạo các phòng, ban, và các điểm kho dự trữ (Đông Tác, Hòa Bình, Ninh Đa, Phan Rang, Hàm Thuận Bắc) chuẩn bị nhân lực, kho tàng, công cụ, dụng cụ, phương tiện (cân bàn, băng tải, xiên lấy mẫu, máy hàn nhựa, máy may bao, máy đo độ ẩm, cân phân tích, tủ sấy, máy đo nồng độ khí nitơ, sổ cân hàng, hồ sơ sổ sách cần thiết...).

Đơn vị cũng chuẩn bị chu đáo các phương án cụ thể để sẵn sàng đối phó với thời tiết mưa, bão xảy ra nhằm kịp thời nhập gạo vào kho, đảm bảo tiến độ, chất lượng, số lượng theo quy định.

Với sự nỗ lực, quyết tâm của toàn thể cán bộ, công chức, người lao động, cùng với việc chỉ đạo, triển khai thực hiện đồng bộ từ các khâu trong quá trình lựa chọn nhà thầu đến các khâu trong quy trình nhập hàng, đến ngày 9/6/2025, Chi cục DTNN khu vực XII đã nhập kho với tổng số lượng 12.000 tấn gạo, đạt 100% kế hoạch Cục DTNN giao.

Trong đó, điểm kho Đông Tác đã nhập 1.500 tấn gạo; điểm kho Hòa Bình nhập 1.500 tấn gạo; điểm kho Ninh Đa nhập 3.500 tấn gạo; điểm kho Phan Rang nhập 3.000 tấn gạo; điểm kho Hàm Thuận Bắc đã nhập đủ 2.500 tấn gạo.

Qua kiểm tra chất lượng gạo tại 3 điểm kho thuộc Chi cục DTNN khu vực XII, ông Nguyễn Quang Khải - Phó Chánh Thanh tra Cục DTNN, Trưởng đoàn Kiểm tra của Cục DTNN cho biết, tại thời điểm kiểm tra, phiếu kiểm nghiệm chất lượng tại các điểm kho dự trữ đều đảm bảo quy định của Quy chuẩn kỹ thuật quốc gia đối với gạo dự trữ quốc gia (QCVN 06:2019/BTC) và Công văn số 366/DTNN-KHCNBQ ngày 12/5/2025 của Cục DTNN về hướng dẫn lập biểu mẫu về chất lượng hàng dự trữ quốc gia, lập và ghi chép sổ theo dõi bảo quản hàng DTQG theo mô hình tổ chức mới.

Đồng thời, các điểm kho đều được trang bị băng tải hoạt động bình thường để thực hiện nhập gạo.

Trước khi nhập gạo vào kho, các điểm kho thuộc Chi cục DTNN khu vực XII đã thực hiện vệ sinh kho sạch sẽ, kê lót đầy đủ, có biên bản nghiệm thu bảo quản lần đầu. Các kho nhập gạo đều xếp bao ngay ngắn, thẳng hàng, đảm bảo khoảng cách với trần, tường theo quy định.

“Qua kiểm tra công tác lựa chọn nhà thầu, Chi cục DTNN khu vực XII đã thực hiện đúng quy trình lựa chọn nhà thầu qua mạng, để mua đủ 12.000 tấn gạo nhập kho năm 2025. Trong suốt quá trình lựa chọn nhà thầu, đơn vị không để xảy ra sai sót, phản ảnh, đơn thư, khiếu nại của các nhà thầu”, ông Nguyễn Quang Khải cho biết.

Ngoài hoàn thành tốt nhiệm vụ nhập hàng dự trữ quốc gia, Chi cục DTNN khu vực XII luôn duy trì thực hiện tốt công tác bảo quản hàng dự trữ quốc gia bảo đảm an toàn, đủ về số lượng, tốt về chất lượng theo quy định, sẵn sàng xuất cấp khi có quyết định của cấp có thẩm quyền.

Phát huy kết quả đạt được, thời gian tới, đơn vị sẽ tiếp tục chú trọng bảo quản an toàn hàng dự trữ quốc gia, đảm bảo tiêu chuẩn chất lượng theo Quy chuẩn kỹ thuật quốc gia; sẵn sàng xuất cấp các mặt hàng dự trữ khi có quyết định của cấp có thẩm quyền.