Ủy ban Nhân dân (UBND) TP. Hà Nội vừa ban hành Quyết định số 155/QĐ-UBND về triển khai Đề án “Xây dựng cơ sở dữ liệu dùng chung từ số hóa tài liệu tập trung của các cơ quan trên địa bàn TP. Hà Nội”.

Để triển khai Đề án đạt hiệu quả, đáp ứng mục tiêu đề ra, UBND TP. Hà Nội yêu cầu các đơn vị, trong năm 2025 tập trung chỉnh lý, số hóa tài liệu có thời hạn bảo quản vĩnh viễn của hồ sơ đã chỉnh lý, sẽ chỉnh lý và kết quả giải quyết thủ tục hành chính còn hiệu lực của cơ quan Đảng và chính quyền cấp huyện; cơ quan Đảng và chính quyền cấp xã.

Đối với hạng mục xây dựng Kho cơ sở dữ liệu hành chính dùng chung, UBND Thành phố giao Trung tâm Phục vụ hành chính công triển khai và tiến hành các thủ tục đầu tư theo quy định, bảo đảm hiệu quả, hoàn thành trong năm 2025 và chính thức đưa vào sử dụng từ tháng 2/2026.

UBND TP. Hà Nội giao Hà Nội Sở Tài chính trên cơ sở đề xuất của Trung tâm Phục vụ hành chính công, tổng hợp, báo cáo UBND thành phố bố trí kinh phí thực hiện các nhiệm vụ được giao tại Đề án từ nguồn ngân sách thành phố theo quy định của Luật Ngân sách nhà nước và các quy định hiện hành.

Sở Nội vụ bao gồm Trung tâm Lưu trữ lịch sử thành phố trực thuộc Sở chủ trì thực hiện nhiệm vụ hướng dẫn cơ quan, đơn vị có thẩm quyền lập danh mục tài liệu cần số hóa theo quy định; phối hợp, hướng dẫn các vấn đề về quy trình thực hiện, tiêu chuẩn cần đáp ứng trong công tác chỉnh lý, số hóa tài liệu.

Các quận, huyện, thị ủy; UBND quận, huyện, thị xã (trước khi dừng hoạt động) có trách nhiệm chủ trì, bố trí mặt bằng đáp ứng yêu cầu triển khai Đề án này theo đề xuất của Trung tâm Phục vụ hành chính công (dự kiến 1-2 điểm thi công trên một huyện với tổng diện tích khoảng 1.000 m2) và thực hiện bàn giao tài liệu đầy đủ theo quy định.

Công an thành phố có nhiệm vụ chủ trì kiểm tra, hướng dẫn đảm bảo các nội dung liên quan đến an ninh, an toàn, bảo mật trong quá trình triển khai nhiệm vụ tại Đề án.

Các tài liệu được số hóa theo Đề án này không chỉ phục vụ cho việc dừng hoạt động, sáp nhập các đơn vị hành chính theo tinh thần Kết luận số 127-KL/TW của Bộ Chính trị, mà còn hướng tới việc tạo lập một cơ sở dữ liệu hành chính dùng chung có khả năng liên thông, chia sẻ và tái sử dụng.

Đặc biệt, kho dữ liệu mới sẽ không chỉ lưu trữ đơn thuần mà còn ứng dụng công nghệ hiện đại như trí tuệ nhân tạo (AI), cho phép khai thác, phân tích thông tin nhanh chóng, chính xác, góp phần nâng cao hiệu quả quản lý, điều hành và phục vụ người dân, doanh nghiệp.