Ứng dụng AI trong quản lý tài chính - kế toán xu thế tất yếu của doanh nghiệp

Thanh Loan

Ứng dụng AI trong quản lý tài chính - kế toán đang trở thành xu hướng quan trọng, giúp doanh nghiệp tối ưu hóa vận hành, tăng tính minh bạch và ra quyết định nhanh hơn. Đây cũng là nội dung chính của khóa học: “Ứng dụng AI trong công tác quản lý tài chính kế toán" do Liên đoàn thương mại và Công nghiệp Việt Nam chi nhánh Hải Phòng phối hợp với Công ty TNHH Tư vấn Kế toán - Kiểm toán Auditcare & Partners Việt Nam (ACV) tổ chức ngày 16/8 tại Hải Phòng. Sự kiện đã thu hút hàng trăm doanh nghiệp (DN) Việt Nam và DN nước ngoài tham dự.

Đông đảo DN tham gia khóa học
Đông đảo DN tham gia khóa học

Tại lớp tập huấn, Bà Nguyễn Thị Thủy, Giám đốc  ACV đã có bài trình bày chi tiết lý giải về AI trong tài chính kế toán khác với tự động hóa truyền thống như thế nào và vì sao DN Việt Nam cần ứng dụng AI trong quản lý tài chính ngay từ bây giờ. Đồng thời cập nhật xu hướng AI kế toán tài chính ở Đông Nam Á và thế giới; các công cụ AI phổ biến cho quản trị doanh nghiệp vừa và nhỏ.

Bà Nguyễn Thị Thủy, Giám đốc  ACV trực tiếp hướng dẫn học viên thực hành ứng dụng AI trong quản lý tài chính - kế toán 
Bà Nguyễn Thị Thủy, Giám đốc  ACV trực tiếp hướng dẫn học viên thực hành ứng dụng AI trong quản lý tài chính - kế toán 

Trong phần ứng dụng AI trong từng doanh nghiệp cụ thể, các học viên được “khai mở” nhiều khái niệm về tự động hóa nhập liệu chứng từ (OCR + AI); kiểm tra chi phí - hóa đơn -báo cáo tự động; ChatGPT -Copilot -AI hỗ trợ lập báo cáo quản trị, báo cáo dòng tiền; ứng dụng AI trong phân tích tài chính và lập kế hoạch ngân sách.

Tại khóa học DN còn được lĩnh hội các kiến thức chuyên sâu AI hỗ trợ CFO và kế toán trưởng như phân tích độ nhạy dòng tiền; phát hiện rủi ro gian lận qua pattern recognition; ứng dụng AI xây dựng kịch bản “What if – Scenario Planning”. Bên cạnh đó, DN còn được trải nghiệm công cụ AI miễn phí - dễ dùng như thực hành lập kế hoạch dòng tiền qua ChatGPT/ Excel kết hợp AI; ứng dụng CoPilot/Google Sheets AI tạo báo cáo tài chính quản trị; dùng phần mềm AI kiểm tra hóa đơn - chứng từ. Ngoài ra, học viên còn được thực hành xây dựng prompt cho ChatGPT hỗ trợ kế toán -tài chính, viết prompt để đối chiếu sổ sách; rà soát chi phí vượt ngân sách; tóm tắt tình hình tài chính cho CEO. Cùng đó, DN còn được chia sẻ kinh nghiệm kiểm soát rủi ro và giới hạn của AI trong tài chính kế toán dẫn đến nguy cơ sai số, thông tin ảo (hallucination) và cách kiểm soát vai trò của con người trong việc kiểm duyệt dữ liệu AI, các quy định pháp lý về dữ liệu - bảo mật khi dùng AI trong tài chính.

Trong phần thảo luận, tư vấn, DN được giải đáp tình huống thực tế của doanh nghiệp, tư vấn cách bắt đầu áp dụng AI với từng doanh nghiệp riêng lẻ cho phù hợp....

Đại diện VCCI Hải Phòng cùng giảng viên và học viên khóa học chụp ảnh lưu niệm
Đại diện VCCI Hải Phòng cùng giảng viên và học viên khóa học chụp ảnh lưu niệm

Theo đánh giá của các chuyên gia tài chính, việc DN áp dụng AI trong quản lý tài chính - kế toán đã đem lại nhiều lợi ích cho DN như tiết kiệm thời gian và chi phí, tự động hóa giảm 50- 80% công việc nhập liệu thủ công, giảm nhân sự phải xử lý dữ liệu lặp lại, nâng cao độ chính xác trong nhập liệu và báo cáo. Tối ưu quản trị dòng tiền như: dự báo được dòng tiền, doanh nghiệp chủ động hơn trong việc đầu tư, trả nợ, dự phòng rủi ro. Tăng năng suất lao động: Kế toán viên chuyển từ việc làm thủ công sang phân tích, tư vấn chiến lược tài chính.

Đáng kể hơn, ứng dụng AI trong quản lý tài chính- kế toán sẽ giúp DN tăng tính minh bạch và tuân thủ từ đó hạn chế gian lận nội bộ, đáp ứng yêu cầu kiểm toán - thuế minh bạch hơn.

Có thể nói, trong bối cảnh nền kinh tế Việt Nam ngày càng hội nhập sâu rộng với thế giới và hướng tới các tiêu chuẩn quản trị toàn cầu, chuyển đổi số quản lý tài chính - kế toán đã trở thành yêu cầu tất yếu đối với các doanh nghiệp có định hướng phát triển bền vững. Khóa học: “Ứng dụng AI trong công tác quản lý tài chính- kế toán" cho thấy sự chủ động của VCCI Hải phòng trong thúc đẩy nâng cao nhận thức của doanh nghiệp về chuyển đổi số, cũng như hỗ trợ đào tạo nhân lực tài chính - kế toán, giúp doanh nghiệp từng bước ứng dụng công nghệ AI để tiến tới triển khai áp dụng các tiêu chuẩn quản trị doanh nghiệp một cách thuận lợi và hiệu quả/.